Que vous proposiez vos services à des clients ou que vous vendiez des produits, il est vrai que la comptabilité est un véritable casse-tête pour vous. Pour vous faciliter la vie, il peut être intéressant de vous tourner vers un logiciel performant et intuitif. D’ailleurs, vous pouvez utiliser cet outil pour éditer des factures, des devis ou faire bien d’autres choses encore. Si vous hésitez encore à passer le pas, vous pouvez rester avec nous. On va vous donner de précieux conseils sur le sujet.
Utiliser un outil performant
Si vous travaillez dans l’artisanat ou dans tout autre secteur, il y a de fortes chances que vous deviez faire des devis régulièrement. De cette manière, vous pouvez proposer à vos futurs clients le coût de vos prestations. Dans tous les cas, faites vos devis et facture avec le logiciel d’axonaut. Si vous leur faites confiance, il faut savoir que vous pourrez profiter d’un logiciel puissant et facile à prendre en main.
Ainsi, si vous devez réaliser un devis, il vous suffit d’entrer dans le logiciel les coordonnées de votre entreprise et celle de votre client. D’ailleurs, vous pourrez personnaliser vos devis et factures avec le logo de votre entreprise. En effet, le logiciel permet de personnaliser vos documents, pour qu’ils fassent davantage officiels. En plus de cela, vous pourrez aussi soigner votre notoriété et avec un devis ou une facture à l’image de votre entreprise, vous mettez toutes les chances de votre côté pour marquer le client.
En plus de cela, vous pourrez créer un devis en quelques clics tout en étant conforme aux mentions légales. Pour que votre devis soit valable, vous devez faire figurer votre numéro de TVA, votre Siret et les donnés de votre entreprise. Pour éviter les mauvaises surprises, il est fortement conseillé de mettre la durée des travaux, et quand il est possible pour vous d’intervenir.
Faire attention aux fonctionnalités
Quand vous décidez d’opter pour tel ou tel logiciel de facturation et de devis, il est important que l’interface vous plaise et que les outils proposés soient intéressants. Ainsi, en choisissant ce logiciel, vous pourrez éditer et suivre des devis et savoir plus facilement où vous en êtes.
Si vous souhaitez faciliter la vie à vos clients, vous pouvez très bien partir sur un logiciel avec la possibilité de signer en ligne les devis. De cette manière, ils peuvent le faire en quelques secondes et cela vous permet de limiter votre gestion. Vous pouvez alors vous libérer plus de temps pour vous ou pour votre activité.
Quand votre client a accepté et signé votre devis, vous pouvez très bien à ce moment-là passer votre devis en facture. Si vous souhaitez aller encore plus loin, certains logiciels de facturation permettent de payer directement la facture en ligne via un portefeuille électronique. En plus de cela, il peut être intéressant d’avoir sur votre tableau de bord, les entrées et les sorties, les factures à relancer ou encore les devis en attente. Vous pourrez aussi avoir une vision de votre trésorerie.